Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО

В любой компании есть директор, который решает важные вопросы. Его выбирают на конкретный срок. Основные положения и порядок прописаны в уставной документации и регулируются несколькими законодательными положениями.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО позволит сократить время при подаче документации и обращении в исполнительные органы.

Когда на предприятии происходят сделки, его руководитель должен придерживаться всех правил и собственных полномочий. Его права могут в любой момент проверить контрагенты. Все изменения на предприятии ООО обязательно фиксируются в документации.

Существует несколько основных причин, когда на предприятии меняется руководитель:

  • окончен срок занимаемой должности;
  • руководитель хочет по собственной инициативе и желанию передать свои полномочия;
  • наличие соглашения с каждой стороны;
  • смерть руководителя или невозможность в дальнейшем руководить предприятием;
  • необходимо переизбрать руководящее лицо.

Как показывает практика, генерального директора переизбирают, если полностью сменились главные участники общества. При этом во внимание не берется успешное ведение дел на занимаемом посту. Руководитель обязательно сменяется, если он совершил неправомерные действия, нанес ущерб предприятию, завладел в личных интересах денежными или товарными ценностями. К этому перечню относятся и следующие недопустимые ситуации:

  • грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
  • принятие в силу необоснованного решения, которое может нанести вред имуществу;
  • приведение предприятия к банкротству.

Когда предприятие основано несколькими учредителями, то необходимо организовать встречу и принять единогласное решение. В официальном протоколе нужно отразить соответствующие изменения.

Пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО

Смена генерального директора должна проводиться согласно установленным правилам. Недопустимо использовать «двоевластную» систему управления предприятием. Это значит, что если действующий директор не был уволен, то с пришедшим человеком нельзя заключать трудовой договор. При смене генерального директора в ООО компания не может остаться без директора, даже на короткий срок. В противном случае предприятие сможет понести существенные убытки.

Ниже приведен порядок смены директора в ООО:

  1. Важно организовать собрание участников ООО, и принести протокол для внесения новых записей. В отдельных ситуациях допускается использовать решение от одного человека. Во время совещания необходимо рассмотреть несколько важных вопросов, без которых невозможно правильно сменить руководителя. Важно оговорить и прийти к общему мнению, чтобы расторгнуть договор и открыть вакансию.
  2. Генеральный директор, который занимал должность, должен увольняться согласно действующим правилам, а на его пост необходимо назначить нового человека. Если руководящее лицо уволено, то его полномочия будут действовать и дальше. Для этого необходимо вступление в силу общей доверенности на предоставление интересов другому заверенному лицу.
  3. Также важно ознакомиться с образцом заполнения документа Р14001 при смене директора.Важно знать! Заявление о смене генерального директора необходимо заверять у нотариуса. Чтобы не возникало трудностей, немаловажно предоставить полный перечень документов. Также руководящему лицу нужно включить протокол в этот список. В отдельных ситуациях может потребоваться выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, в которой должна отображаться только актуальная информация. Некоторые специалисты самостоятельно запрашивают актуальные сведения из общего реестра или руководствуются электронным вариантом. Необходимо заранее обратиться за помощью к специалисту, который предоставит консультацию и поможет составить перечень необходимых документов. Перед обращением к нотариусу необходимо сделать оформить бумажную выписку.
  4. Оформление и заполнение формы Р14001 при смене старого директора. Когда будет принято соответствующее решение, об этом сообщают к налоговому инспектору. При смене генерального директора в 2017 году ко всем предприятиям предъявляли довольно строгие требования. Если человек подал документы по истечению трех дней, то потребуется оплатить штраф. Сегодня его размер составляет около 5 тыс. рублей.
  5. Получение листа записей из государственного реестра. Он подтверждает, что все изменения по смене руководящего лица были зафиксированы. Сроки устанавливаются положениями законодательного акта. Заявителю придется подождать 4-5 рабочих дней. Исключением являются дни подачи и получения заявления.
  6. Поход в банк, чтобы уведомить сотрудников об изменениях. Обращаться нужно в то финансовое учреждение, в котором был открыт расчетный счет для проведения операций с денежными средствами. Для этого нужно подать обязательный перечень (список) документов при смене генерального директора ООО, в том числе и решение о смене генерального директора, подписи нового руководителя на отдельной карточке.

Важно помнить, что бывают ситуации, когда расчетный счет подключают к управлению через интернет. Для этого после подачи документов в банк, необходимо сгенерировать актуальный электронный ключ для входа в систему. При смене директора может потребоваться подача и дополнительной документации.

Существует установленный перечень документов и бумаг, которые необходимы для успешной смены руководителя. Но в Федеральную налоговую инспекцию нередко требует предоставить приказ о вступлении в должность нового руководящего лица. В таком случае регистрация проводится совершенно бесплатно.

Обращаться нужно только в тот орган, где проводилась регистрация предприятия. В больших городах работают филиалы по регистрации, которые обслуживают юридических лиц. На официальном сайте федеральной налоговой инспекции можно узнать или уточнить контакты.

Образец заполнения Р14001 при смене директора утвержден Приказом Федеральной налоговой инспекции. Правила и образец заполнения Р14001 при смене директора поможет не допустить серьезных ошибок. Запрещено двухстороннее заполнение. При смене директора обязательны к заполнению следующие страницы:

  • титульная (одним из участников указываются данные об ООО);
  • первая заполняется руководителем, который занимал должность;
  • первая и вторая страницы заполняются новым человеком, который займет должность руководителя;
  • на четвертой странице фиксируются данные человека, который занимается подачей документации в исполнительные органы.

Важно помнить, что в заполняемом заявлении проставляется сквозная нумерация, поэтому первой страницей считается титульный лист. Незаполненные страницы не нужно предоставлять налоговому инспектору. Многие люди путаются с вопросом, кто должен подавать заявление о смене руководящего лица. В момент подачи заявления в налоговую инспекцию данные о новом генеральном директоре не внесены в ЕГРЮЛ, а прежний руководитель лишился своих полномочий.

Еще несколько лет назад практиковали подачу документации старым директором. Но согласно действующему законодательству он не имеет никакого отношения к ООО, поэтому заниматься документацией должен новый руководитель.

Под директором ООО подразумевают лицо, которое несет ответственность за сохранение документации организации и целостности имущества. Когда происходит увольнение, руководящее лицо должно передать все дела.
Но действующим законодательством не установлен строгий порядок, поэтому процесс передачи осуществляется в самопроизвольном порядке. Процедуру смены генерального директора в ООО можно обозначить в локальном акте. Участники предприятия не могут препятствовать увольнению директора, если он не выполнил передачу документации или имущества. В этом случае можно подать исковое заявление в суд для дальнейшего разбирательства.

Бывают ситуации, когда смена руководящего лица осуществляется с конфликтом с каждой стороны, когда новый директор и участники ООО отказываются принимать документацию. Руководитель имеет полное право передать их на дальнейшее хранение к нотариусу или в государственный архив.

Стоимость услуг по смене генерального директора

При смене генерального директора в ООО нотариус должен получить документы и внести соответствующие изменения. Выписка из реестра юридических лиц должна быть актуальной. За срочное выполнение потребуется заплатить государственную пошлину в размере 500 рублей.

Если выписка не требуется в срочном порядке, то за услугу придется оплатить 200 рублей. Вместе с этим в налоговую инспекцию предоставляется заявление о получение выписки, которое заполняется до похода в исполнительный орган. Срочную выписку отдают на течение одного или двух дней. Сроки изготовления несрочной выписки составляют около 7-10 рабочих дней.

Если выписку заказывает генеральный директор, то государственную пошлину оплачивать не требуется. Документ отдают в несрочном порядке, а заявление рассматривают спустя неделю после обращения к специалистам. Если заверенное заявление и обязательные документы были поданы позднее, чем 3 рабочих дня после того, как было принято решение, то предприятию необходимо будет оплатить штраф в размере 5000 рублей.

Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника составляет около 30 тыс. рублей. При этом необходимо оплатить смену генерального директора в размере 7 тыс. рублей. Также можно обратиться за помощью в соответствующие фирмы, которые делают всю работу за директора и его участников.

Они оплачивают государственную пошлину, услуги нотариуса, занимаются подготовкой заявления для дальнейшей регистрации изменений, составляют протокол и решение, заявление на ввод нового и вывод старого участника, подают и получают документы в налоговой инспекции, а также доставляют готовую документацию. В среднем сроки исполнения заказа составляют от 10 до 15 рабочих дней. Стоимость услуг варьируется от 10 до 20 тыс. рублей.

Что делать после смены генерального директора

После смены генерального директора в ООО специалисты из налоговой службы позаботится о внесении всех изменений, которые уже вступили в силу. Это происходит после подачи соответствующего заявления. Исполнительные органы предъявляют свои требованиями и строгие сроки. Они вносят изменение в течение пяти рабочих дней после получения заявления.

Заявитель получает лист из Единого государственного реестра. Его передают при личной встрече или направляют ценным письмом через почту. В банке, где открыт расчетный счет, также должны внести все изменения и зафиксировать их.

Это обязательное условие для каждого руководителя. Далее сотрудники банка предоставляют помощь в изменении карточки с образцами подписей нового руководящего лица, а также сформируют новый электронный ключ для доступа к счету. Новая подпись заверяется в банке или нотариуса. Заявитель должен предоставить:

  • печать;
  • протокол, в котором обозначено, что все участники присутствовали на собрании и принимали участие в голосовании;
  • приказ о принятии руководителем своих должностных полномочий;
  • трудовой договор;
  • актуальную выписку из Единого государственного реестра.

Чтобы предотвратить неприятные ситуации и печальные последствия, после вступления в силу всех изменений, нужно отправить уведомления партнерам, контрагентам, кредиторам.