Регистрация ИП: пошаговая инструкция

Индивидуальным предпринимателем называют физическое лицо, которое получило право вести коммерческую деятельность после прохождения процедуры государственной регистрации.

Теневые предприниматели, которые функционируют без легального оформления, могут быть привлечены к уголовной и административной ответственности.
Регистрация ИП – незатруднительная процедура, но требующая особых знаний в этой сфере и наличие свободного времени. Оформление предпринимательства проходит в налоговой службе по месту прописки или временной регистрации (указанной в паспорте) будущего предпринимателя.
Существует два способа оформления будущего бизнеса: самостоятельно или с помощью услуг регистратора. Самостоятельная регистрация ИП подразумевает сбор и подачу документов собственными силами. Основной плюс – Вы получите бесценный опыт в общении с налоговыми инспекторами, получите первичные знания в подготовке предпринимательской документации и Ваши затраты составят 800 р – сумма оплаты государственной пошлины. Однако ошибка в заполнении документов или недостоверность данных могут привести к отказу в регистрации, и как следствие, оплаченная пошлина не подлежит возврату.
Услуги регистраторов – гарантия положительного результата. В зависимости от стоимости пакета услуг будет зависеть Ваша вовлеченность в процесс. Вы предоставите необходимые сведения в начале процесса, а дальше всё оформят за Вас. Существенный минус – высокая плата за предоставляемые услуги, плюс оплата государственной пошлины и нотариальной помощи.

Что нужно сделать до регистрации ИП.

Прежде чем перейти к процедуре регистрации, рекомендуем составить чёткий план действий и придерживаться его, чтобы не терять время понапрасну. Изначально следует определиться, понадобится ли Вам помощь в регистрации ИП или весь путь вы проделаете самостоятельно.
Оформить ИП самостоятельно можно несколькими путями:
1.Регистрация ИП через интернет возможна при наличии электронной подписи. Вы собираете необходимые документы и,воспользовавшись специальными сервисами или официальным сайтом налоговой службы, подаёте их дистанционно.
2.Собрать и подать документы в ФНС по месту регистрации, которая указана в паспорте. Ближайшее отделение ФНС можно найти в списках на сайте налоговой службы.
3.Готовый комплект документов для регистрации ИП можноотправитьценным письмом, описав вложение. Такой способ занимает больше времени и влечёт за собой дополнительные растраты: нотариальная заверка всех документов и, в частности, Вашей подписи в конце заявления.
Обретает признание услуга регистрации ИП под ключ. Вы доверяете свой будущий бизнес в руки профессионалов, которые в кратчайшие сроки подготавливают пакет регистрационных документов, подают их, а Вы лишь способствуете успешному прохождению регистрации, своевременно предоставив необходимые сведения или заполнив простую анкету.

Как выбрать компанию.

Когда вокруг масса опытных юристов и великое количество юридических компаний, выбрать нужную фирму для регистрации ИП и любом городе совсем не просто.
1.Выбирайте компанию по рекомендациям знакомых и друзей. Несмотря на век технологий, сарафанное радио до сих пор пользуется спросом.
2.Изучайте прейскурант до подписания договора. Просчитайте, сколько будет стоить выбранный пакет услуг, окончательную сумму обязательно пропишите в договоре.
3.Не гонитесь за брендом. Солидные компании, прежде всего, разрекламированный бренд, а работать Вам придется с обычным практикующим юристом.
4.Хорошая компания проводит первичную бесплатную консультацию, на которой специалисты отвечают на возникшие вопросы, рассказывают о порядке проведения процедуры регистрации ИП, предлагают основные тарифы и обозначают временные рамки. Уточните сразу, есть ли в их прайс-листе: регистрация ИП под ключ, которая подразумевает выполнения всех действий юристами без Вашего участия, и регистрация ИП дистанционно, с помощью интернет сервиса. Это позволит Вам не предоставлять копии документов, а отправлять их в электронном виде.

Сколько времени занимает регистрация ИП.

Оформление предпринимательства не столько затратное дело, сколько хлопотное по времени. Соблюдая последовательность действий при регистрации, Вы сэкономите личное время и оградите себя от лишней беготни.
Срок регистрации ИП зависит от следующих факторов:
1.Подготовка необходимых документов и их ксерокопий. Для регистрации ИП Вам потребуется указать свой идентификационный номер, за неимением такового, сделайте запрос в ближайшем налоговом отделении или через сайт ФНС. Обработка запроса займёт до 15 рабочих дней, после чего на приёме у инспектора Вам выдадут готовый документ.
2.Нахождение актуального бланка заявления, который потребует незамедлительного заполнения. Скачать бланк можно на сайте ФНС в течение нескольких минут, столько же уйдёт на его распечатку. Однако внимательное заполнение потребует несколько часов Вашего времени.
3.Оплата государственной пошлины. При наличии банковской карты и личного онлайн кабинета, процедура оплаты займёт считанные минуты. При отсутствии, с официального сайта скачайте платёжную накладную, внесите реквизиты и оплатите в ближайшем отделении банка. Потраченное время будет зависеть от живой очереди – от 10 минут до нескольких часов.
4.Засвидетельствование подписей у нотариуса и написание доверенности на представление Ваших интересов. Этот шаг необходим, если Вы будете отправлять документы почтой или передавать их через юриста. Нотариальная помощь занимает 1-2 часа Вашего времени.
5.Подача документов и ожидание официального ответа. Заранее займите онлайн очередь на приём к инспектору или возьмите талон в самом отделении ФНС. Приём инспектора длится до 30 минут, он тщательно сверяет предоставленный список документов с необходимым перечнем, после чего выдаёт расписку, в которой значится дата и время следующей явки для получения документов. Законом отводится срок в три дня, в течение которого рассматривается Ваше заявление. Статус заявки можно отслеживать на сайте ФНС.
Как видите, основная загвоздка – получение идентификационного кода. Остальные процедуры занимают максимум одну рабочую неделю.

Сколько стоит регистрация ИП.

Минимальная обязательная цена в процессе регистрации предпринимательства (ИП) – оплата государственной пошлины в 800 р. К этой цифре в дальнейшем добавятся дополнительные затраты, которые будут зависеть от способа подготовки и подачи документов: самостоятельно, с помощью регистратора, через интернет или почтой.
Стоимость регистрации ИП складывается из следующих факторов:
1.Налоговый взнос 800 р (государственная пошлина).
2.Нотариальная помощь 1000-3000 р. Сюда входит: заверение подписи на заявлении, составление доверенности, засвидетельствование ксерокопий и подшивка документов.
3.Приобретение цифрой подписи 1000-5000 р, в случае подачи документов электронным способом.
4.Мелкие расходы, включающие ксерокопии паспорта, ИНН, заявления.
5.Открытие банковского расчётного счёта 1000-3000р.
6.Заказ печати 500-2000р.
7.Покупка кассового аппарата 5000-20 000 р.
Регистрация ИП всё чаще проводится юристами. Стоимость будет зависимости от выбранного пакета услуг.
Пакет «Эконом» (1500 р) включает первичную консультацию и подготовку документов для регистрации ИП . При своевременном предоставлении данных, процедура займёт до часа времени.
Пакет «Стандарт», стоимостью 3500 р, включает подачу документов юристами, регистрацию ИП во внебюджетных органах и получение кодов статистки.
ИП под ключ, самый выгодный тариф (5000 р), в который входит ряд дополнительных услуг: заказ печати ИП, открытие счёта, нотариальная помощь и оплата государственной пошлины нашими сотрудниками.
Проведя несложную калькуляцию, Вы подсчитаете, сколько будет стоить самостоятельная или регистрация ИП под ключ.

Порядок регистрации ИП.

Независимо от способа государственной регистрации ИП, принцип прохождения процедуры одинаковый.
Первое, с чего надо начать регистрацию ИП – сформировать перечень документов заявленных на сайте ФНС: заявление на регистрацию ИП форма Р21001, ксерокопию паспорта будущего ИП, квитанцию об оплаченной государственной пошлине.
Далее, устанавливаем в какое отделение ФНС подавать заявку. Напомним, регистрация ИП проходит по месту проживания или временной прописки, указанной в паспорте предпринимателя. Узнать адрес, контактные данные, реквизиты можно на основном сайте ФНС.
Регистрационный комплект документов ИП может быть подан в регистрирующий орган лично, через посредника, регистратором. После принятия заявки, инспектор выдаёт расписку, в которой значится дата и время следующего приёма. Если все документы в наличии и правильно оформлены, по истечению трёх дней Вы получаете свидетельство о постановлении на налоговый учёт и выписку из ЕГРИП.
Порядок регистрации ИП под ключ проходит по такой же схеме, единственное различие – за Вас весь процесс проделывают юристы.

Выбор кодов деятельности.

Подбор кодов по каталогу ОКВЭД, которые понадобятся для заполнения регистрационного заявления, может показаться настоящей трудностью, если регистрация ООО или ИП осуществляется самостоятельно. Юридические компании отдельным пунктом выносят эту услугу в своём прайс листе. На самом деле, если тщательно вникнуть в суть и разобраться, это лёгкая задача.
Код ОКВЭД несёт в себе статические данные, которые сообщают государственным инстанциям, каким видом деятельности собирается заниматься будущий предприниматель. Все коды занесены в единый каталог.
Выбирая коды, следует помнить, что некоторые из них требуют получения лицензии.
Выбранные коды указываются в форме Р21001. Рекомендуем вписывать не только главный вид детальности, но и всевозможные смежные сферы.
Если указанный код имеет отношение к области дошкольного образования, развития, воспитания детей, медицинского и социального обслуживания, социальной защиты, к форме Р21001 потребуется запросить в МВД и приложить справку об отсутствии судимостей.
Следует предельно аккуратно указывать основной код ИП, который влияет на размер начисления страховых взносов за сотрудников Вашей фирмы. Взносы предназначены для страхования от несчастных случаев, профессиональных заболеваний. Все взносы начисляются согласно тарифам по основному виду деятельности. Таким образом, чем рисковей сфера, тем больше взнос.
Если вовремя не подать соответствующие данные в ФСС, государство установит самый высокий тариф.

Подготовка заявления о регистрации ИП.

Одним из пунктов подготовки необходимых документов для регистрации ИП является заполненный бланк Р21001. Новая форма заявления требует особых правил заполнения:
1.Если Вы заполняете от руки, используйте только ручку с чёрными чернилами, записывайте каждую букву и цифру выписывайте в отдельную клеточку. Во избежание ошибок, найдите в интернете актуальные заполненные образцы, и, следуя примеру, впишите информацию в пустые поля.
2.Если Вы заполняете электронный вариант, используйте шрифт CourierNew 18.
3.Воспользовавшись сайтом ФНС, можно не только заполнить, но и подать документы, приложив платёжку и поставив электронную подпись. Однако для получения свидетельства и выписки, в указанный день Вам придется прийти в налоговый орган.
Скачайте пустой бланк на официальном сайте ФНС. Для заполнения пустых полей Вас понадобится:
1.Паспортные данные.
2.Идентификационный код (при наличии).
3.Коды деятельности по каталогу ОКВЭД.
4.Способ получения документов – лично в руки, доверенному лицу или отправить по почте.
Заполнять заявление на регистрацию ИП нужно очень внимательно. Любая ошибка, опечатка, недостоверность указанных данных могут привести к отказу в регистрации ИП.В случае отклонения Вашей заявки, оплаченная государственная пошлина не возвращается и при повторном оформлении придётся оплачивать её второй раз.

Выбор системы налогообложения.

Налогообложение ИП подразумевает взаимодействие предпринимателей с налоговой инспекцией. От выбранного режима зависит налоговая нагрузка на Ваш бизнес. Выбранная система влияет на сумму взносов в ПФР и ФСС, которые работодатель будет перечислять ежемесячно за своих сотрудников. Необходимо рассмотреть все варианты ещё до начала регистрации ИП, выбрать наиболее подходящую систему для своего бизнеса и составить соответствующее заявление, которое предоставляется налоговому инспектору во время процедуры регистрации.
ИП считается микро бизнесом, поэтому государство рассматривает особые условия налоговой нагрузки и ведение учёности.
Всего существует 5 видов систем налогообложения – УСН, ОСНО, ЕНВД, ЕСХН, ПСН.
Каждый налогоплательщик выбирает тот режим, при котором он будет платить максимально минимальные суммы. Приведём ряд решающих критериев по каждой системе:
1.Основная система может применятся в любой сфере деятельности ИП
2.Упрощённая система не может функционировать в банковской и страховой сфере.
3.ЕНВД чаще занимается торговлей в магазинах (до 150 кв. м.).
4.Производитель сельскохозяйственной продукции, чьё производство приносит 70 и более процентов дохода, выбирают ЕСХН.
Специальные налоговые системы отметили необходимую оплату НДС, кроме случая импорта товара в РФ.
В свою очередь, мы настоятельно рекомендуем ознакомится с упрощённой системой обложения налогами. При выполнении конкретных условий, эта система позволяет в течение двух лет производится по нулевой ставке:
1.Это Ваш первый бизнес и Вы приняли соответствующий региональный закон.
2.Вы будете функционировать в социальной, научной или производственной области.
Однако данная система не освобождает Вас от взносов во внебюджетные организации (ФСС, ПФР) за Вас и Ваших сотрудников. Выбрав эту систему, не забудьте подготовить заявление на УСН во время регистрации ИП в налоговом органе.

Пакет документов для регистрации ИП.

Перед походом в ФНС необходимо собрать папку из 3-4 документов, которые следует оформить в соответствии в определёнными требованиями. Правильность заполнения и достоверность данных – один из решающих факторов во время рассмотрения заявки на регистрацию ИП.
Подать документы для регистрации ИП можно как в ФНС, так и через МФЦ,
Для прохождения процедуры оформления собственного бизнеса понадобится:
1.Заполненное заявление Р21001.
2.Ксерокопия паспорта.
3.Квитанция об оплаченной государственной пошлине.
4.Два заявления о выбранной системе обложения налогами.
Этот список действителен и актуален согласно Федеральному закону №129. Дополнительно от Вас могут потребовать:
1.Если Вы иностранный подданный, предоставить разрешение на проживание на территории РФ и копию документа, который удостоверяет Вашу личность.
2.Если Вы не достигли совершеннолетия (18 лет) понадобится нотариально засвидетельствованное согласие родителей или ксерокопия свидетельства о браке.
3.Справка об отсутствии судимостей, если выбранная сфера деятельности будет связана с медицинским и социальным обслуживанием, образованием, воспитанием молодёжи.
Перед походом в налоговую службу, тщательно проверьте наличие всех документов из вышеперечисленного списка. Инспектор, ознакомившись с Вашими документами, выдаёт расписку, содержащую дату и время следующего приёма, на котором Вам выдадут свидетельство о постановлении на налоговый учёт и выписку из ЕГРИП.

Причины отказа.

Для открытия собственного бизнеса законом предусматривается не сложная процедура государственной регистрации, которая проводится налоговым органом. Отметим, что зарегистрировать ИП можно только по месту прописки предпринимателя или временной регистрации, указанной в паспорте.
Выделяют ряд граждан, которые не имеют права регистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя:
1.Государственные чиновники.
2.Судьи, работники прокуратуры и налоговой службы, сотрудники МВД и ФСБ, военнослужащие.
3.Недееспособные граждане, к которым относят несовершеннолетних.
4.Резиденты другой страны, которые не имеют официального права на проживание и работу на территории РФ.
Данные категории абсолютно точно получат отказ при попытке регистрации ИП. На определённые виды деятельности стоят возрастные ограничения, превысив которые, Вы непременно получите отказ.
Если Вы собираетесь заниматься грузовыми или пассажирскими перевозками, частным сыском или изготовлением медицинских препаратов, но не предоставите оформленную лицензию или официальное разрешение на функционирование в данной области, Вы получите негативный ответ от регистрирующего органа.
Но самая частая причина отказа в регистрации ИП – ошибка, неточность данных в заполнении подготовленных документов.

Законодательство.

Единого закона о ведении предпринимательской деятельности не существует, но мы попробуем обозначить основные положения, ссылаясь на вытяжки из других законов.
1.Ст. 34 Конституции РФ гарантировано предоставляет право осуществлять предпринимательской деятельностью любому желающему.
2. Ст. 2 Гражданского кодекса РФ характеризует основные принципы предпринимательской деятельности:
• Автономно функционирование, основывающееся на воле предпринимателя.
• Вся ответственность ложится на единого субъекта деятельности.
• Главная задача – получение систематического дохода.
• Начать деятельность можно после прохождения государственной регистрации.
3. 23 статья Кодекса гласит, что физическое лицо вправе приступить к коммерческой деятельности сразу после постановки на налоговый учёт и получения свидетельства из ЕГРИП.
4.Регистрация осуществляется согласно закону «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором прописывается основной процесс оформления бизнеса.
5.Налоговый кодекс определяет размер взносов и сборов за каждый вид предпринимательской деятельности.